MÔ HÌNH 7S TRONG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?

 

Mô hình 7s là gì?

Mô hình 7S, còn được gọi là "Mô hình 7 yếu tố" hay "Mô hình McKinsey 7S," là một mô hình quản trị được phát triển bởi tập đoàn tư vấn McKinsey & Company. Mô hình này được sử dụng để phân tích và cải thiện hiệu suất tổ chức. Mô hình 7S bao gồm 7 yếu tố quan trọng trong tổ chức và thể hiện cách chúng tương tác để tạo nên một hệ thống tổ chức hiệu quả.

Mô hình 7S nhấn mạnh rằng tất cả các yếu tố phải tương thích và hài hòa với nhau để tạo nên một tổ chức hoạt động hiệu quả. Nếu có sự không phù hợp hoặc xung đột giữa các yếu tố này, tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu và hiệu suất mong muốn. Do đó, mô hình 7S thường được sử dụng để đánh giá tổ chức, xác định các vấn đề và cơ hội, và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu quả tổ chức.

Các nhân tố tạo thành mô hình 7s là gì?

Mô hình 7s sẽ được hình thành bởi các nhân tố chính. Mô hình này tập trung vào 7 nhân tố chính cần được cân nhắc để đảm bảo sự hiệu quả và thành công của một tổ chức. Các nhân tố này bao gồm:

- Strategy (Chiến lược): Đây là hướng đi chính của tổ chức, kế hoạch để đạt được mục tiêu dài hạn và định hướng tương lai. Chiến lược là cơ sở để các yếu tố khác của tổ chức được phát triển và triển khai.

- Structure (Cơ cấu): Đây là cách mà tổ chức được tổ chức và chia thành các phòng ban, bộ phận, nhóm làm việc. Cơ cấu tổ chức ảnh hưởng đến cách làm việc, quyền lực và trách nhiệm trong tổ chức.

- Systems (Hệ thống): Đây là các quy trình, quy định và phương thức làm việc trong tổ chức. Hệ thống bao gồm cách thức quản lý thông tin, quản lý dự án, quản lý nhân sự và quản lý tài chính.

- Skills (Kỹ năng): Đây là các kỹ năng chuyên môn và năng lực của các thành viên trong tổ chức. Kỹ năng có thể liên quan đến công nghệ, quản lý, kế toán, marketing, và nhiều lĩnh vực khác.

- Staff (Nhân sự): Đây là nguồn lực con người trong tổ chức, bao gồm cả số lượng và chất lượng của nhân viên. Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chiến lược và hoạt động hàng ngày của tổ chức.

- Style (Phong cách quản lý): Đây là cách mà lãnh đạo và quản lý trong tổ chức tương tác và thể hiện phong cách quản lý của họ. Phong cách này có thể ảnh hưởng đến cách làm việc, động viên nhân viên và tạo ra môi trường làm việc.

- Shared Values (Giá trị chung): Đây là các giá trị cốt lõi và tư duy chung mà tổ chức khuyến khích và xem xét. Những giá trị này thể hiện mục tiêu và nguyên tắc cốt lõi của tổ chức.

Mô hình 7S không chỉ giúp tổ chức hiểu rõ hơn về chính nó mà còn giúp tạo ra sự tương thích giữa các yếu tố khác nhau để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu.

Tại sao mô hình 7s được ứng dụng ngày càng phổ biến?

Mô hình 7s ngày càng trở nên phổ biến hơn và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm công cụ quản lý chiến lược. 

Ứng dụng mô hình 7s giúp tổ chức đánh giá và tối ưu hóa sự phù hợp giữa các yếu tố này để đạt được hiệu suất tốt hơn và đảm bảo thực hiện chiến lược hiệu quả. Dưới đây là một số lý do mà mô hình 7S ngày càng được ứng dụng phổ biến:

Tổng thể quản lý chiến lược: Mô hình 7S giúp các tổ chức tập trung vào cả hai khía cạnh quan trọng của chiến lược - khía cạnh cứng (cấu trúc, hệ thống) và khía cạnh mềm (giá trị, văn hóa). Điều này giúp đảm bảo rằng chiến lược không chỉ là về việc xác định mục tiêu mà còn liên quan đến cách tổ chức sẽ triển khai và thực hiện mục tiêu đó.

Phản ánh tầng lớp đa dạng của tổ chức: Mô hình này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, bao quát từ cấu trúc tổ chức đến văn hóa và giá trị. Điều này cho phép nó áp dụng cho nhiều loại tổ chức khác nhau, bất kể kích thước, ngành công nghiệp hoặc mô hình kinh doanh.

Liên kết giữa các yếu tố: Mô hình 7S tập trung vào tương tác và ảnh hưởng giữa các yếu tố thay vì xem chúng là độc lập. Điều này thể hiện thực tế rằng các yếu tố như cấu trúc, hệ thống, văn hóa và khả năng của nhân viên đều ảnh hưởng lẫn nhau.

Định hướng toàn diện: Mô hình 7S đảm bảo rằng tổ chức không chỉ tập trung vào một khía cạnh nhất định của chiến lược. Thay vào đó, nó khuyến khích sự cân nhắc toàn diện về cách các yếu tố tương tác để thúc đẩy sự thay đổi và cải tiến.

Cải thiện hiệu suất tổ chức: Bằng cách đảm bảo rằng các yếu tố cơ bản của tổ chức được cài đặt và điều chỉnh phù hợp, mô hình 7S giúp cải thiện hiệu suất tổ chức, đạt được hiệu quả cao hơn và thích nghi tốt hơn với sự biến đổi trong môi trường kinh doanh.

Với sự phức tạp ngày càng tăng trong môi trường kinh doanh và sự tập trung ngày càng nhiều vào khả năng thích nghi và đổi mới, mô hình 7S tiếp tục được ứng dụng phổ biến để giúp tổ chức hiểu rõ hơn về cách tương tác giữa các yếu tố quan trọng và thúc đẩy sự phát triển bền vững.